El sector de transporte, por ser transversal a la economía se ve afectado de manera directa cuando el ciclo de crecimiento se contrae como está pasando en la actualidad, al cierre del año, el PIB de transporte y almacenamiento cayó un -0,9% en relación con el mismo periodo del año anterior, esto impulsado principalmente por la caída del -0,3% en transporte terrestre y por tuberías, del -6,3% en almacenamiento y actividades complementarias al transporte y del -8,8 en actividades de correo y servicios de mensajería, por su parte el transporte aéreo creció un 8,3% y el transporte acuático un 0,3%.
Por otro lado, al revisar la información registrada en el Portal Logístico de Colombia, encontramos que el número de toneladas movilizadas entre enero y diciembre creció un 1% en relación al año anterior y los viajes realizados varían un 6%. Esto se explica por dos factores, en primer lugar, el inicio de registro de los viajes urbanos en el RNDC y en segundo lugar por un número mayor de viajes en vehículos de menor capacidad, ya que los clientes buscando disminuir sus costos de almacenamiento y aumentar su flujo de caja, o por menores niveles de ventas, están haciendo pedidos más pequeños y con mayor frecuencia, lo que plantea importantes retos a las organizaciones. Esto a nivel de las empresas de transporte se vio reflejado es cifras de crecimiento a nivel de facturación y toneladas movilizadas muy pequeños e incluso decrecimientos.
Además, al analizar los datos recopilados en el Portal Logístico de Colombia, observamos que el volumen de toneladas movilizadas entre enero y diciembre experimentó un aumento del 1% con respecto al año anterior, mientras que el número de viajes realizados varió en un 6%. Este incremento se puede atribuir a dos factores principales. En primer lugar, la inclusión de los viajes urbanos en el Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC) ha contribuido a un aumento en la cantidad total de viajes registrados. En segundo lugar, se ha observado un incremento en el número de viajes realizados en vehículos de menor capacidad. Esto se debe a que los clientes, con el objetivo de reducir sus costos de almacenamiento y mejorar su flujo de efectivo, están optando por realizar pedidos más frecuentes y de menor tamaño. Este cambio en los patrones de compra presenta desafíos significativos para las organizaciones involucradas en la logística.
En el caso de las empresas de transporte, estas tendencias se reflejan en cifras de crecimiento de facturación y toneladas movilizadas muy modestas, e incluso en algunas ocasiones se han registrado decrecimientos. Esto subraya la necesidad de que las empresas de transporte se adapten a estas nuevas dinámicas del mercado y busquen estrategias innovadoras para mantener su rentabilidad y competitividad en un entorno logístico en constante evolución.
2.2.Externalidades y Afectaciones a la Productividad Logística
Este año, tenemos como objetivo mejorar el seguimiento y la medición de cada uno de los elementos que componen nuestro Conjunto de Factores que inciden en la productividad logística. Nos comprometemos a proporcionar a nuestros afiliados información oportuna y precisa que sea de gran utilidad en la toma de decisiones en sus compañías.
Para lograr este propósito, implementaremos medidas para fortalecer nuestros sistemas de recopilación de datos, así como para mejorar nuestros métodos de análisis y presentación de información. Estamos comprometidos a proporcionar análisis detallados y actualizados sobre cada uno de los factores que influyen en la productividad logística, lo que permitirá a nuestros afiliados tener una comprensión clara de la situación y tomar decisiones informadas en sus empresas.
Nuestra meta es ser un recurso confiable y valioso para nuestros afiliados, brindándoles herramientas y conocimientos que les ayuden a optimizar sus operaciones logísticas y alcanzar sus objetivos comerciales de manera más eficiente y efectiva. Estamos emocionados por este nuevo enfoque y estamos seguros de que juntos lograremos grandes avances en el campo de la logística.
A continuación el análisis de algunos de esos Factores, según el impacto al Sector durante el año 2023:
2.2.1.
Eventos Ilícitos
Riesgo Público
2.2.2.
Eventos Disruptivos
Infraestructura
2.2.3.
Eventos Sector Productivo
Disminución de Ton. movilizadas
2.2.4.
Eventos Relacionados con la Eficiencia Logística
2.2.5.
Eventos Lícitos
Seguridad Vial
2.2.6.
Eventos Sector Productivo
Talento Humano
2.2.7.
Eventos Sector Transporte
Renovación Parque Automotor
2.2.8.
Formalidad
2.3.Perspectivas 2024
03Aspecto Normativo
Regulaciones relacionadas con sistemas de información y seguridad vial fueron las de mayor trascendencia durante el año 2023; a continuación presentamos las que consideramos de mayor incidencia para el sector:
04Informe de Gestión 2023
Defencarga asume día tras día la vivencia de su propósito con la intención y convicción de aportar respuestas a los desafíos que afronta el sector logístico de nuestro País. Ese propósito nos inspira a trabajar en estos tiempos de incertidumbre y altos desafíos con el convencimiento que si lo hacemos #JuntosPorElPaís lograremos la creación de consensos y mejores resultados de cara hacia un país más próspero, sostenible y equitativo.
Hoy, reunidos en nuestra Asamblea General, queremos compartir con Ustedes lo que hicimos el año pasado y nuestras aspiraciones durante este que avanza; asimismo queremos invitarlos, como lo hacemos siempre, a sumarse a nuestras iniciativas que van encaminadas a facilitar el camino a todos los actores del ecosistema logístico.
Los invito pues a recorrer nuestra gestión durante el 2023, no sin antes agradecer el apoyo que Ustedes le brindan a la Asociación; muy especialmente a los integrantes de la Junta Directiva y de los Comités, a su presidenta la doctora María Elena Obando y a Catalina Hoyos, su vicepresidenta; todos ellos nos acompañan y guían hacia el logro de nuestro propósito superior, lo que nos permite avanzar como Organización. Igualmente, gracias a mis compañeros de equipo, cuyo aporte es fundamental en todo lo que hacemos.
Bajo ese contexto desarrollamos nuestra gestión y pudimos entregar servicios útiles e innovadores, que contribuyeron con la sostenibilidad de los miembros de la Comunidad Defencarga, veamos:
05Estados Financieros
06Comentarios a los Estados Financieros
A diciembre 31 de 2023
Notas al Balance General
1. Activos
1.1. Disponible
1.1.1. Caja, Bancos e Inversiones
Estos valores son los que tiene la asociación convertible en dinero, que aparecen en las cuentas de Caja, Bancos e Inversiones a corto plazo, los cuales ascienden a $ 150.4 millones, para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
Las inversiones tienen un valor de 149.5 millones y están representadas en 959 acciones de grupo Inversiones Suramericana con un costo de $ 12.94 millones, un CDT en Bancolombia por $ 2.95 millones, Fiduciaria Bancolombia por $ 0.05 millones, Factoring por 15.0 millones y en Valores Bancolombia – Fondo Inmobiliario FICI $ 93.03 e Inversión Colectiva Acciones $ 25.53.
Las acciones de Inversiones Suramericana tienen una desvalorización a diciembre 31 de 2023 de $ 18.6 millones.
1.2. Deudores Asociados
Corresponde a los saldos de las cuentas por cobrar por los aportes de las empresas asociadas, por lo facturado en el mes de diciembre de 2023 por concepto del Manual Estadístico de Siniestros, cuyo cargo se efectúa solo una vez cada año.
A diciembre 31 estas Cuentas por Cobrar ascendieron a la suma de $289.8 millones, de los cuales $39.0 millones corresponden a la facturación del Manual, capacitación mujeres empresariales $52.8, cuotas facturadas 2024 $8.6 y el saldo restante de $ 189.4 millones a las cuotas de sostenimiento pendientes de cobro en esa fecha.
1.3. Activos Fijos
1.3.1. Construcciones y edificaciones
La oficina está completamente depreciada, su avalúo catastral es de $ 210.9 millones, ubicada en la ciudad de Medellín en la calle 32 80 A 94 en el conjunto Comercial y Residencial Nueva Villa de Aburra.
1.3.2. Muebles y enseres
Esta cuenta corresponde al valor del mobiliario, moderno, en sistema modular y en perfecto estado que posee la Asociación, su valor en libros está completamente depreciado.
1.3.3. Equipos de computación y Comunicación
Esta cuenta corresponde a los cinco computadores portátiles y 2 desktop, además de una Video Beam marca Dell, planta telefónica Xanthia y adquisición de una cámara conference group, su valor en libros está completamente depreciado. Estos equipos están dotados con su software y sus licencias adquiridas legalmente.
1.3.4. Depreciación
Se utiliza el sistema de depreciación en línea recta, con 20 años para las construcciones y edificaciones, 10 años para los muebles y enseres y 5 años para los equipos de computo. La depreciación acumulada a diciembre 31 de 2023 asciende a $ 134.5 millones
1.3.5. Valorización bienes raíces
Tiene un valor de $ 210.9 millones a diciembre 31 de 2023, que es la diferencia entre el evalúo catastral y el costo ajustado de la oficina en Medellín.
2. Pasivos
2.1. Obligaciones laborales
Ascienden a la suma de 82.2 millones y corresponden a las prestaciones sociales de los empleados y la seguridad social integral a diciembre 31 de 2023.
La asociación cuenta con cuatro empleados y la directora ejecutiva en la ciudad de Medellín a diciembre 31 de 2023.
2.2. Otros Pasivos
Estos pasivos se componen así: cuentas por a proveedores 17.5 millones y acreedores varios por 67.9.
2.3. Ingresos recibidos por anticipado
Este valor de 7.9 millones son aportes pagados anticipadamente por nuestro asociado de la agremiación, Acesco.
2.4. Pasivo Provisión Planeación Estratégica
Valor provisionado para Planeación Estratégica.
3. Patrimonio
3.1. Excedentes acumulados
Como su nombre lo indica, son excedentes generados en la operación de la Asociación en años anteriores al ejercicio del 2023, que ascienden a $159.3 millones.
3.2. Excedente año 2023
Son los resultados obtenidos en el año y alcanzan la suma de $37,6 millones.
Comentarios al Estado de Resultados
1. Ingresos
1.1. Ingresos por aportes de los afiliados
Constituyen el 89.0% de los ingresos de la Asociación y en 2023 ascendieron a la suma de $830.6 millones, superiores en $ 97.0 millones a lo alcanzado en 2022, equivalente a un 13.2 %, en razón de la vinculación de asociados y el incremento en los aportes.
El peso de los aportes dentro del total de ingresos de la Asociación, indica que es su principal fuente de recursos y, por tanto, es estratégico fortalecer otras fuentes de ingresos en forma paulatina, para no depender en exclusiva de los aportes.
1.2. Ingresos por manual, rendimientos y dividendos, asesoría y capacitaciones y aporte extraordinario
La venta anual del Manual Estadístico de Siniestros, un producto construido juiciosamente durante los años de operación de la Asociación, es otra de sus fuentes importantes de recursos, su facturación anual en 2023 fue de $45.0 millones, los rendimientos financieros de las inversiones que posee la asociación fueron del orden de $16 millones, los dividendos recibidos por las acciones de suramericana fueron de $1.0 millones, asesoría y capacitación de $ 64.3 y aporte extraordinario de $ 13.7.
2. Gastos
2.1. Gastos de administración
Su discriminación se muestra en el estado de resultados y tuvieron un valor de $ 903.2 millones superior en $109.6 millones con respecto al 2022, equivalente a un 14.0%, los rubros que aumentaron son honorarios $127.9, afiliaciones $24.4.
3. Excedentes
El excedente del ejercicio fue de $ 37.6 millones para el año 2023, mayor en $11.7 millones con respecto al 2022 que fue de $ 25.8 millones.
07Dictamen del Revisor Fiscal Bajo NIIF
Medellín, 21 de marzo de 2024
Señores Asamblea General de Asociados DEFENCARGA
En mi calidad de Revisor Fiscal he examinado el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados de la Asociación al 31 de diciembre de 2023, junto a sus notas o revelaciones a los Estados Financieros que hacen parte integral de los mismos. Los estados financieros fueron preparados bajo la responsabilidad de la Administración, quien los prepara conforme a las normas legales, junto con el Manual de Políticas Contables adoptadas al interior de la Asociación. Una de mis obligaciones es la de expresar una opinión sobre dichos Estados Financieros y si entre ellos existe la debida concordancia.
Realice mi trabajo acorde a las Normas de Auditoria y de Aseguramiento de la Información de General Aceptación y, en consecuencia, incluyo la obtención de la información necesaria para el fiel cumplimiento de mis funciones, las pruebas de los documentos y registros de contabilidad, así como otros procedimientos de auditoría.
Es pertinente señalar que las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, expedidos mediante el Decreto 2649 de 1.993 que se venían aplicando a los Estados Financieros de la Asociación, tuvieron vigencia hasta diciembre 31 de 2015 puesto que a partir de enero de 2016 fue obligatorio migrar hacia las NIIF- Normas Internaciones de Información Financiera y en el caso particular de la Asociación, perteneciente al grupo 2 aplico dicho cierre al proceso de migración hacia las NIIF, realizando los ajustes y reclasificaciones necesarios, de conformidad con la Ley 1314 de 20099, el Decreto 3022 de 2013 y los Decretos Únicos Reglamentarios 2420 y 2496 de 2015.
Los estados financieros arriba mencionados tomados fielmente de los libros de contabilidad presentan razonablemente la situación financiera de la Asociación al 31 de diciembre de 2023 de conformidad con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia aplicadas uniformemente y las normas internacionales de contabilidad e información financiera, además estos estados financieros son concordantes con el informe de gestión de la administración.
Mi examen incluyó también la verificación de los pagos a la seguridad social y aportes parafiscales, concluyendo que estos corresponden a los que la ley exige. La Asociación pagó los derechos de autor y propiedad intelectual del software instalado.
Además, basado en el alcance de mi examen, conceptúo que la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable; que las operaciones registradas y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos de la Asociación y a las normas legales.
La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas se llevan y conservan debidamente; que existen y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Asociación.
